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不问生死,游梦一生

本文基于 SAP Business ByDesign 其中SAP商标归SAP公司所有

SAP Business ByDesign(下面简称ByD)在审批上面有一些特色,跟SAP其他的软件或其他的ERP软件、OA软件有什么区别给起码能给大家一个概念。

先看看下图,是对ByD所有审批功能都列出来了。可以分为4个部分:
采购审批:是功能最强大的审批,包括按照组织架构、按照每个人的限额(权限金额)来审批。
财务审批:财务审批功能比采购功能会简单一些。
销售审批:销售审批功能也是比采购审批功能简单。
部门审批:也是比采购审批功能要简单,有些审批场景比较固定。

审批类型Help超链接接里面给出来了每种审批类型的官方帮助。要搞清楚需要进去里面都通读一下。

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本文属于非专业非严谨性讨论,所有观点均属于个人判断

先来一张SAP很经典的客户群区分图,SAP的ERP类产品主要有3款:

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(1)SAP Business One(简称SBO或B1)

(2)SAP Business ByDesign(简称ByD)

(3)SAP S4 HANA(简称S4)。而SAP S4 HANA Cloud(简称S4C)是一个纯云的租用产品,可以视同为跟其他不一样的产品线,也能视同为跟S4一样的产品线。SAP S/4HANA Cloud私有云版本有两个版本: SAP S/4HANA Cloud Essential Edition(简称ES版本)和SAP S/4HANA Cloud Extended Edition(简称EX版本)

本文的重点主要是ByD(不是比亚迪啦)。

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本文基于 SAP Business One系统 其中SAP商标归SAP公司所有

每年的第一天上班,你是不是都发现SAP Business One总弹出这个错误?系统日期偏离所在公司会计年度... 其实就是我们新的一年的过账日期还没有创建

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只需要去到主菜单->管理->系统初始化->过账期间,新建一个新一年的过账就好了。

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新建完,就能看到这一年的过账期间存在了。别忘记逐个去更改(延长)一下里面的到期日和单据日期,不然跨年的单据就会做不了。

嫌每年都新建过账日期麻烦的话,可以一口气多新建几年的,建议多起码新建10年。一套SAP系统能用个10年,也算是值回票价了。

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最近又坏了三只鼠标了,非常的郁闷,就想到,为什么现在的鼠标这么容易坏呢?同样是外设,键盘就没有这么容易坏。

下图是本渣自网购以来,买过的鼠标。 还有10年前网购还没有流行的时候用过的鼠标,总共至少有30只以上。也就是本渣平均每年就要用坏1.5只鼠标,而键盘用坏的应该不超过3个。鼠标是妥妥的“计划性报废”

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如果要推荐什么鼠标的话,本渣真没有什么觉得是值得推荐的。因为20~300元的鼠标,几乎都是给我用坏的,问题90%都是粘键、双击,基本都是微动的问题,一个微动就几块钱,但是非常难换,需要一台电烙铁,绝大部分人都想动手。所以如果不在乎什么手感不手感的话,就买¥50左右鼠标就够了,因为也是用1-2年的时间就坏,要没有多少维修的价值。

品牌 个人推荐程度 总结
罗技 ★★ 质量真的没有品牌这么厉害
微软 ★★ 用了三只IE3.0,基本一年坏一只
达尔优 ★★ 不便宜,也是坏得快,灯花哨
英菲克 ★★★ 相对便宜,性价比还行
贱驴 ★★★ 性价比不错,外观也还行
钛度 ★★ 冲人皇Sky去买的,一般般
洛斐 ★★ 外观吸引小姐姐,手感质量都很一般
小米 ★★ 只能说凑合办公用
联想 电子垃圾
赛睿 ★★ 除了品牌没啥
双飞燕 ★★★ 99年第一台电脑用过滚轮的,电脑坏了它也没坏

最后的建议:
(1)鼠标突然不能用,一般是先排除USB口的问题,换个USB口或换台电脑试试。然后排查没电了。蓝牙连接的重连一下。
(2)连接效果 有线 > USB接收器 > 蓝牙 不是移动办公,建议用有线。 蓝牙建议高端电脑配高端鼠标,不然会很容易卡。
(3)华为星闪鼠标出来了,有米的可以去信仰充值一下。

保留更新节目(学习换微动)

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很多时候你在制单的时候,会出现“在许可范围内制定日期”这样的红色错误,这因为过账日期里面限制了允许制单的日期范围。

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我们打开其中一个过账期间看看,发现如图。2019年11月这个期间,允许的到期日,单据日期都只能去到2019年12月31日。如果我们的单据日期晚于2019年12月31日就会报错。所以在年末的时候,有跨年交货、跨年补录的单据就要注意了。

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还有一些企业(如港企),他们的财务年份是从今年的3月26日~明天的3月25日的。这些日期在创建过账逻辑的时候,要注意创建的起止日期。

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这些特殊的财务年份计算方式,创建完过账日期了,要逐一去检查每个期间是不是都是正确的。

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只要第一次创建的期间是正确的话,创建下一个年度就会自动按照这个的规律给我们默认创建。并且建议一次性多创建几年的期间(建议预创建好10年),以免每年上班的第一天,客户都来找你说:“系统无法录单了。”

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(1)主菜单->管理->系统初始化->过账期间

里面可以看到每一个过账期间的过账日期、到期日、单据日期。在制作每一种单据的时候,这个三个日期都必须要在允许期间的日期范围内填写。

譬如:要限制2024年4月的单据不能填写在2025年5月。

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(2)主菜单->管理->系统初始化->权限->常规权限
在每一个用户中,都有【期间状态】的两种权限,一种是控制【销售】单据,一种是控制【结算期间】状态的过账期间。

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(3)举个栗子:
在2019年11月去填写2019年10月的时候,会显示红色错误:没有结算期间输入数据的权限。这里就是上图的期间状态:结算期间没有权限。如果是补录单据,或者财务调账,是应该给予这些用户有此类权限的,并且要在财务结账前完成调账补录。不然财务报表就出出现没有结转的期间数据。

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(4)默认情况下,过账日期小于系统日期,这个过账期间的状态就会变成结算期间
有4个期间
1、已解锁:没有权限控制
2、除销售外均已解锁:上面的【期间状态】权限的第一种。
3、结算期间:上面的【期间状态】权限的第二种。
4、已锁定:任何人都没有权限创建修改不在期间范围内单据。

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(1)主菜单->管理->系统初始化->常规设置->字体和背景
这里配置的整个公司账套的默认值,建议由管理员或实施顾问在初始化账套时候就配置好。
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(2)主菜单->管理->设置->常规->用户->显示
这里是为每个用户配置其显示的字体和字体大小,适用于权限管理非常严格,普通用户没有权限去修改,或者领导上司懒得去自己修改而又管理员协助修改的情况。
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(3)工具栏(图表栏)->点击人像小图表->显示
这里的配置入口跟上面(2)为同一路径。
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(4)主菜单->管理->设置->常规->管理->用户->默认值->点击小圆圈
主菜单->管理->设置->常规->管理->用户默认值
有两种进入的方法,这是配置一个默认值组,这就不需要一个一个用户的去配置默认值了。
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新手建议通篇看完再尝试,因为本渣也是0基础开始的搭建的,一开始连Linux命令行都不懂,经验非常通用

开通阿里云服务器

登录阿里云 https://cn.aliyun.com/ 并注册一个账号

购买一个【轻量应用服务器】
选择2C4G的服务器即可,那家有优惠就选那家,不一定是阿里云。系统我选择了CentOS 8.2,剩余都是全默认,没有加任何配置和服务。
PS:其实2C2G就够用,选小一点的,明年续费会便宜一点。

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我选择的配置是2核CUP,内存4G,云盘(硬盘)60G,带宽(非流量)4Mbps(不是4MB/s)

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基于A8+ V5平台 v8.2版

(1)在CAP中把OCR插件放进表单中,并选择识别的证件类型,再做好映射。
A8V5使用OCR插件

(2)因为需要用M3 APP做扫码,所以还要做成移动版
A8V5使用OCR插件

(3)在M3 APP上进行扫描名片,就能自动填写对应的字段。
A8V5使用OCR插件

一个很牛逼的换源sh脚本linuxmirrors

官网:https://linuxmirrors.cn/use/
只需要一条命令,就能快速换源,不过还没有测试过。还支持一键安装Docker。

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bash <(curl -sSL https://linuxmirrors.cn/main.sh)

24.04 换源方法不一样了,请注意!

20240814更新
Ubuntu换清华apt源方法

Ubuntu换清华apt源方法

通过sudo vim /etc/apt/sources.list.d/ubuntu.sources来替换成下面的内容

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Types: deb
URIs: https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/ubuntu
Suites: noble noble-updates noble-backports
Components: main restricted universe multiverse
Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

# 默认注释了源码镜像以提高 apt update 速度,如有需要可自行取消注释
# Types: deb-src
# URIs: https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/ubuntu
# Suites: noble noble-updates noble-backports
# Components: main restricted universe multiverse
# Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

# 以下安全更新软件源包含了官方源与镜像站配置,如有需要可自行修改注释切换
Types: deb
URIs: http://security.ubuntu.com/ubuntu/
Suites: noble-security
Components: main restricted universe multiverse
Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

# Types: deb-src
# URIs: http://security.ubuntu.com/ubuntu/
# Suites: noble-security
# Components: main restricted universe multiverse
# Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

# 预发布软件源,不建议启用

# Types: deb
# URIs: https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/ubuntu
# Suites: noble-proposed
# Components: main restricted universe multiverse
# Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

# # Types: deb-src
# # URIs: https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/ubuntu
# # Suites: noble-proposed
# # Components: main restricted universe multiverse
# # Signed-By: /usr/share/keyrings/ubuntu-archive-keyring.gpg

sudo apt update会有如下奇怪的错误,可以不用管

Ubuntu换清华apt源方法

(一)换清华apt源方法

(1)首先要用root去登录Ubuntu

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sudo -i
# 切换到root用户

(2)去到/etc/apt/找找有没有sources.list文件

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cd /etc/apt/
# 切换到/etc/apt/目录
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root@DESKTOP-FH09R9R:/etc/apt# ls
apt.conf.d keyrings sources.list trusted.gpg.d
auth.conf.d preferences.d sources.list.d
# 用ls找到/etc/apt/里面有sources.list文件

(3)备份sources.list文件

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root@DESKTOP-FH09R9R:/etc/apt# cp sources.list sources.list.backup
root@DESKTOP-FH09R9R:/etc/apt# ls
apt.conf.d keyrings sources.list sources.list.d
auth.conf.d preferences.d sources.list.backup trusted.gpg.d
# 使用cp命令备份sources.list成为sources.list.backup
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