很多SAP顾问在做培训，或者DEMO，或者讲解PPT的时候，都可能习惯用激光笔，但是真就有一个问题，在录屏的时候，这些强调写画录不下来。所以我更喜欢直接在屏幕上写画，配合触摸屏简直是完美。但是有分辨率适配的问题，最好是100%的比例来使用。
这款PointFix是我用过最好用的一款，配合触屏电脑简直完美，手指也行。

SAP顾问时常要写很多的操作手册，教学文档，方案等。其实QQ或微信的截图工具已经很好用，但是无奈是要登录QQ或微信才能用(Mac的不用)。
下面介绍的是一款我觉得比较好用的截图、画框、箭头、插入文字的工具。叫Snipaste。
非常好用的文字标注是带描边的，在任何复杂图像都能清晰看到文字。
花10分钟学习一些键盘操作，效率起飞。
PS：Linux不能用，不过Deepin发行版的截图软件也是不错。

snipaste下载地址

快捷键F1-快速截屏

快捷键F3-复制了的图快速钉在屏幕

相信很多SAP顾问在培训的时候，都会顺便把过程录下来，一般会选择WebEx，但是这个软件缺点就是只能在PC上用专用播放器播放。我比较推荐这个FastStone Capture，录制成WMV，但是切记录制的时候把分辨率调低，用4K分辨率录下来的文件非常大的。

如图这是我录的一些视频，方便用户随时回看。虽然大部分用户都不会有耐心回看。

回放的时候，还会黄色区域高亮鼠标出来。还是不错的。

当然现在更加流行直播录制软件OBS，但是少了鼠标高亮。优点是Windows、Mac、Linux通杀。

有次实施的时候，发现SAP的导入模版里面没有一个很关键的选项的导入字段可选。但是有数百个客户需要更新这个勾，这时候就想到按键精灵。虽然大多数人都是用它来挂机游戏用的。

还有一次我需要删除几千个固定资产，虽然用按键精灵删了3个小时，还是比手工删除好很多。

同样还有比较古老的工具叫Dataload，用于导入EXCEL数据到一个系统表格。还有R3的录屏工具等。

SAP Business ByDesign（下面简称ByD）在审批上面有一些特色，跟SAP其他的软件或其他的ERP软件、OA软件有什么区别给起码能给大家一个概念。

先看看下图，是对ByD所有审批功能都列出来了。可以分为4个部分：
采购审批：是功能最强大的审批，包括按照组织架构、按照每个人的限额(权限金额)来审批。
财务审批：财务审批功能比采购功能会简单一些。
销售审批：销售审批功能也是比采购审批功能简单。
部门审批：也是比采购审批功能要简单，有些审批场景比较固定。

审批类型Help超链接接里面给出来了每种审批类型的官方帮助。要搞清楚需要进去里面都通读一下。

先来一张SAP很经典的客户群区分图，SAP的ERP类产品主要有3款：

（1）SAP Business One（简称SBO或B1）

（2）SAP Business ByDesign（简称ByD）

（3）SAP S4 HANA（简称S4）。而SAP S4 HANA Cloud（简称S4C）是一个纯云的租用产品，可以视同为跟其他不一样的产品线，也能视同为跟S4一样的产品线。SAP S/4HANA Cloud私有云版本有两个版本: SAP S/4HANA Cloud Essential Edition(简称ES版本)和SAP S/4HANA Cloud Extended Edition(简称EX版本)

本文的重点主要是ByD（不是比亚迪啦）。

每年的第一天上班，你是不是都发现SAP Business One总弹出这个错误？系统日期偏离所在公司会计年度... 其实就是我们新的一年的过账日期还没有创建

只需要去到主菜单->管理->系统初始化->过账期间，新建一个新一年的过账就好了。

新建完，就能看到这一年的过账期间存在了。别忘记逐个去更改（延长）一下里面的到期日和单据日期，不然跨年的单据就会做不了。

嫌每年都新建过账日期麻烦的话，可以一口气多新建几年的，建议多起码新建10年。一套SAP系统能用个10年，也算是值回票价了。

最近又坏了三只鼠标了，非常的郁闷，就想到，为什么现在的鼠标这么容易坏呢？同样是外设，键盘就没有这么容易坏。

下图是本渣自网购以来，买过的鼠标。 还有10年前网购还没有流行的时候用过的鼠标，总共至少有30只以上。也就是本渣平均每年就要用坏1.5只鼠标，而键盘用坏的应该不超过3个。鼠标是妥妥的“计划性报废”

如果要推荐什么鼠标的话，本渣真没有什么觉得是值得推荐的。因为20~300元的鼠标，几乎都是给我用坏的，问题90%都是粘键、双击，基本都是微动的问题，一个微动就几块钱，但是非常难换，需要一台电烙铁，绝大部分人都想动手。所以如果不在乎什么手感不手感的话，就买￥50左右鼠标就够了，因为也是用1-2年的时间就坏，要没有多少维修的价值。

最后的建议：
（1）鼠标突然不能用，一般是先排除USB口的问题，换个USB口或换台电脑试试。然后排查没电了。蓝牙连接的重连一下。
（2）连接效果 有线 > USB接收器 > 蓝牙 不是移动办公，建议用有线。 蓝牙建议高端电脑配高端鼠标，不然会很容易卡。
（3）华为星闪鼠标出来了，有米的可以去信仰充值一下。

保留更新节目（学习换微动）

很多时候你在制单的时候，会出现“在许可范围内制定日期”这样的红色错误，这因为过账日期里面限制了允许制单的日期范围。

我们打开其中一个过账期间看看，发现如图。2019年11月这个期间，允许的到期日，单据日期都只能去到2019年12月31日。如果我们的单据日期晚于2019年12月31日就会报错。所以在年末的时候，有跨年交货、跨年补录的单据就要注意了。

还有一些企业（如港企），他们的财务年份是从今年的3月26日~明天的3月25日的。这些日期在创建过账逻辑的时候，要注意创建的起止日期。

这些特殊的财务年份计算方式，创建完过账日期了，要逐一去检查每个期间是不是都是正确的。

只要第一次创建的期间是正确的话，创建下一个年度就会自动按照这个的规律给我们默认创建。并且建议一次性多创建几年的期间（建议预创建好10年），以免每年上班的第一天，客户都来找你说：“系统无法录单了。”

（1）主菜单->管理->系统初始化->过账期间

里面可以看到每一个过账期间的过账日期、到期日、单据日期。在制作每一种单据的时候，这个三个日期都必须要在允许期间的日期范围内填写。

譬如：要限制2024年4月的单据不能填写在2025年5月。

（2）主菜单->管理->系统初始化->权限->常规权限
在每一个用户中，都有【期间状态】的两种权限，一种是控制【销售】单据，一种是控制【结算期间】状态的过账期间。

（3）举个栗子:
在2019年11月去填写2019年10月的时候，会显示红色错误：没有结算期间输入数据的权限。这里就是上图的期间状态：结算期间没有权限。如果是补录单据，或者财务调账，是应该给予这些用户有此类权限的，并且要在财务结账前完成调账补录。不然财务报表就出出现没有结转的期间数据。

（4）默认情况下，过账日期小于系统日期，这个过账期间的状态就会变成结算期间
有4个期间
1、已解锁：没有权限控制
2、除销售外均已解锁：上面的【期间状态】权限的第一种。
3、结算期间：上面的【期间状态】权限的第二种。
4、已锁定：任何人都没有权限创建修改不在期间范围内单据。